Pepatah lama masih berlaku: “Anda tidak pernah mendapat kesempatan kedua untuk membuat kesan pertama.” Virginia Tech telah mencamkan saran ini dan mengembangkan cara baru untuk melibatkan karyawan baru, termasuk acara pertemuan cepat dan program peer-to-peer.
“Kami ingin mempekerjakan karyawan baru untuk sukses,” kata Brian Garry, Wakil Presiden Sumber Daya Manusia. “Kami ingin orang menemukan koneksi dan membentuk hubungan yang bermakna di sini.”
Program onboarding yang kuat sangat penting untuk retensi karyawan. Studi menunjukkan bahwa jika seseorang tinggal di perusahaan selama satu tahun, kemungkinan karyawan untuk tinggal selama lima tahun atau lebih meningkat sebesar 40 persen, kata Jeff Cumberland, direktur akuisisi bakat.
Rapat cepat memulai percakapan
Pertemuan cepat adalah tekanan rendah dan cara terstruktur untuk bertemu orang dengan cepat. Dua puluh satu karyawan baru, mulai dari penjaga hingga track master permanen, menghadiri pertemuan ekspres pertama pada 27 Februari bersama dengan lima karyawan berpengalaman yang menjabat sebagai tuan rumah meja.
Peserta duduk di meja bundar, dengan lima orang di setiap meja. Setiap kapten meja ditanyai beberapa pertanyaan untuk mencairkan suasana. Setelah beberapa menit, para peserta bergiliran di meja yang berbeda.
“Semua karyawan baru diwajibkan untuk bertemu dengan setiap karyawan baru lainnya,” kata Jessica Grimes, koordinator keterlibatan karyawan dan orientasi. “Kami mendorong mereka untuk melanjutkan pembicaraan setelah pertemuan.”
Senang datang, Victoria Lu, Spesialis Program Asuransi Kesehatan Pelajar, “Ini adalah pertama kalinya saya benar-benar terhubung dengan karyawan muda baru lainnya, dan saya berterima kasih atas kesempatan ini.”
Sonja Yvette Crockett, koordinator program pascasarjana, juga hadir dalam pertemuan singkat tersebut. “Acara ini sangat bermanfaat untuk bertemu individu baru dan menjalin hubungan baru—berinteraksi dengan veteran dan staf baru di luar kantor langsung, administrasi, dan kampus saya,” katanya.
Rencananya adalah mengadakan pertemuan setiap tiga bulan, kata Grimes, setiap kali mengundang karyawan baru terbaru.
Pengaturan peer-to-peer melengkapi versi uji coba
Universitas baru-baru ini menyelesaikan program percontohan tiga bulan untuk Program peer-to-peeryang menyediakan sistem pendukung bagi pendatang baru dan menghubungkan mereka ke sumber daya di dalam dan di luar kampus.
Enam karyawan berpartisipasi dalam program tersebut. Masing-masing telah dicocokkan dengan staf yang berpengalaman.
“Tujuan utama program ini adalah untuk menyesuaikan karyawan baru dengan budaya Virginia Tech,” kata Nelly Rodriguez, konsultan hubungan karyawan, yang mengelola program tersebut. “Kami ingin karyawan baru merasa memiliki rasa kebersamaan dengan Virginia Tech.”
Program peer-to-peer dirancang untuk membantu karyawan baru belajar tentang universitas, membangun hubungan profesional, dan belajar lebih banyak tentang budaya dan nilai inti.
Rapat dapat terjadi pada jadwal apa pun, kata Rodriguez, tetapi paling efektif bila terjadi secara konsisten. Sumber Daya Manusia menyediakan materi pendukung setelah seorang karyawan dicocokkan dengan karyawan baru.
Dia telah menerima umpan balik positif dan berhubungan dengan kelompok kedua.
Selain perangkat lunak baru ini, baru-baru ini diperbarui situs di pesawat Berisi informasi yang dirancang untuk membantu karyawan saat mereka memulai peran baru mereka di Virginia Tech.
“Pesan kami kepada karyawan baru adalah: Kami ingin Anda menemukan tempat Anda di Virginia Tech,” kata Cumberland.
“Incredibly charming gamer. Web guru. TV scholar. Food addict. Avid social media ninja. Pioneer of hardcore music.”
More Stories
Kerugian NVIDIA mencapai $100 miliar di tengah kekhawatiran akan gelembung teknologi
Bagaimana inovasi teknologi berkontribusi terhadap modernisasi reformasi produk dalam rantai pasokan
Harga teknologi turun dalam beberapa jam terakhir setelah Nvidia gagal menginspirasi: Markets Wrap